Computer and System Architecture meetups
The CaSA meetups: Building bridges in computer and system architecture
The Computer and System Architecture (CaSA) Meetup series has emerged as a key hub for bridging minds in the field. Organized by Jonas Svennebring, Jakob Engblom, and Magnus Karlsson, this initiative is gearing up for its third gathering in Kista this March. The Meetup series stands out not just for its focus on deep technical discussions, but for its commitment to fostering a community spirit where ideas and innovations thrive.
Inspiration and objectives
Jonas Svennebring, Principal Engineer at Intel Corporation and one of the founding members, shared the origins of the CaSA Meetup series:
– The inspiration comes from a popular Linux conference in Paris called Kernel Recipes where a limited number of participants gather in a relaxed setting to talk about tech and eat good food. We liked all aspects of this and thought it would be great to have something similar locally. A smaller, regular event near work seemed perfect for us.
CaSA Meetup is about bringing together like-minded individuals to share knowledge, discuss emerging trends, and, importantly, enjoy good company. Svennebring points out that while the organizers are all employed at Intel, CaSA is a personal initiative driven by a shared passion for technology. The meetups serve as a platform to step out of one’s technological niche and explore the dynamic landscape of innovations within computer and system architecture.
The format
The format of CaSA Meetups is designed to maximize interaction and engagement. Svennebring explains:
– What we have tried so far, and that seems to work very well, is starting with two presentations of about 30 minutes each, followed by a break for networking and snacks. This setup naturally encourages participants to discuss the presentations just witnessed and build upon them. We then rejoin for a Q&A session with the presenters. Having had time to break the ice, participants often engaged in lively discussions. The underlying idea is to help attendees meet, form new connections, and exchange ideas. While presentations are crucial, the discussions they spark are equally significant.
The CaSA Meetups have proven to be an effective platform for lively discussions, with attendees keen to return for more. This enthusiasm underscores the success of the event’s format, which is curated by Jonas and the organizing team. Their focus is on fostering an environment that encourages open dialogue and collaboration among professionals from both industry and academia. By managing the size of the meetups, they ensure each event remains a place for meaningful engagement, preserving the series’ blend of intimacy and interactivity.
The Kista spirit
Choosing Kista as the venue for CaSA Meetups was a natural decision for the organizers. Apart from its accessibility and the organizers’ professional ties to the area, Svennebring highlights Kista’s vibrant tech ecosystem as a key aspect right from the start.
– There was never any doubt that we would go for Kista. There’s so much interesting tech development going on in the area, and we already have strong connections to companies and innovators here. Our collaboration with Kista Science City has been crucial for getting started. Working with Mikaela Färnqvist has been very smooth. It’s also nice to be able to hold the meeting high up in the Kista Science Tower (thanks Vasakronan!). It really adds a special atmosphere to the meetings.
Join CaSA Meetup #3 in March!
On March 13, the CaSA community will meet again, this time to delve into the theme of RISC-V. “We have two really exciting speakers, so it promises to be an engaging session. This area has received a lot of attention in recent years but also presents significant challenges. As always, we look forward to the enjoyable discussions over drinks and snacks that have become the trademark of our meetups!” says Svennebring.
📅 March 13
🕒 17:00 – 21:00
📍 Kista
Are you interested in the cutting edge of computer and system architecture? CaSA Meetup #3 in March is your opportunity to join a community of like-minded individuals who are all about sharing knowledge, sparking innovative discussions, and building connections in a relaxed and welcoming environment.
Don’t miss out – Sign up today! >> Computer and Systems Architecture meetup – Kista Science City
Bringing ideas to life in Kista
Do you have an idea for an event or a community initiative that could enrich the Kista ecosystem? Kista Science City offers support to turn your vision into reality. Reach out to us, and let’s make it happen together!
Applied Autonomy establishes Swedish hub
Applied Autonomy establishes Swedish hub
Applied Autonomy, known for innovative work in autonomous transportation, has chosen Kista as a strategic hub for their Swedish operations. This decision marks an important step in the Norwegian company’s expansion and commitment to grow within the Swedish market.
Swedish base
Choosing Kista as a Swedish hub reflects Applied Autonomy’s commitment to being closer to key partners and to becoming part of the dynamic tech landscape in the area. CEO Olov Medland shares his perspective on this strategic decision:
– Kista’s unique combination of technological expertise and collaborative culture made it an ideal choice for us. We are excited about being part of this tech community, contributing to and benefiting from the synergies it offers.
Applied Autonomy is positioned to play a significant role in the evolving landscape of urban transport in Stockholm and Sweden. The company is enthusiastic about sharing its insights and experiences in autonomous transport and collaborating with other companies and innovators in this field. “The possibilities are endless, and we’re eager to explore them,” says Medland.
5G Ride
Applied Autonomy has recently joined the 5G Ride project. Central to their contribution is the xFlow® platform, an innovative solution that ensures a seamless link between vehicles, operators, and end-users, thereby enabling safe and efficient transport. Medland emphasizes the importance of this project:
– Joining 5G Ride was a natural decision for us. The project aligns perfectly with our capabilities, including xFlow®, and our commitment to shaping the future of autonomous transportation. Our participation in this innovative project is an excellent opportunity to demonstrate how our technology can be integrated into existing urban transport systems, enhancing safety, efficiency, and overall user experience.
Internship opportunities
Internship opportunities
The collaboration between academia and industry creates a rich environment for learning and innovation. As 2024 approaches, many ocompanies and organizations in Kista are welcoming interns across a variety of technological fields. These internships provide students with the opportunity to work with experienced professionals, apply their academic knowledge in practical settings, and contribute to meaningful projects. This is an ideal chance for students from diverse backgrounds to gain valuable experience and advance their academic and professional journeys.
Explore these opportunities and find a project that aligns with your interests and career goals:
RISE Research Institute of Sweden
At RISE, interns can delve into a range of projects within the realm of the Internet of Things (IoT) and big data analysis. From exploring the security of ultra-efficient UWB networks to unlocking the future of energy-efficient IoT and analyzing nationwide cellular network traffic, RISE offers a platform for interns to engage with key technological advancements.
For detailed information on all available projects, visit RISE’s internship page.
PandionAI
PandionAI invites interns to contribute to the development of AlertSat’s geospatial support. This project offers an opportunity to work on enhancing the user interface and data flow within the AlertSat Portal, a crucial tool for decision-making based on satellite data.
Munters
Munters is seeking a Master Thesis Student within its Controls & Connectivity team. The selected candidate will work on creating sustainable climate solutions, focusing on areas like control systems, automation, and IoT.
FOI (Swedish Defence Research Agency)
FOI in Kista is looking for interns to work on diverse projects ranging from virtual gamma spectroscopic labs to defense analysis and underwater network localization. With a broad spectrum of opportunities in areas like software development, data analysis, and policy research, FOI’s internships meet the needs of a variety of interests and skills.
For detailed information on all available projects, visit FOI’s internship offerings for 2024
Excillum
Excillum offers three distinctive Master’s thesis projects. These include exploring thermal drifts in x-ray sources, understanding the limits of diamond endurance under electron beams, and developing high-resolution x-ray laminography for imaging layered components. Each project at Excillum is a blend of practical experimentation and theoretical exploration.
KTH:s verksamhet koncentreras till tre campus
KTH:s verksamhet koncentreras till tre campus
KTH:s styrelse har idag tagit beslutet att pga ekonomiska skäl koncentrera sin verksamhet till tre campus och därigenom lämna Kista.
Kista Science City respekterar beslutet men ser att det är tråkigt att man väljer att lämna ett så starkt ekosystem i en tid när Sverige behöver kraftsamla kring utvecklingen av ny teknik och lösningar för hållbarhet.
KTH är idag en viktig del av Kista och starkt bidragande till områdets utveckling. KTH:s avsikt är dock att arbeta vidare med partner på plats i Kista, utveckla nya modeller för samarbeten och gemensamma utvecklingssatsningar.
I nuvarande omlokaliseringsplan ingår inte Elektrumlaboratoriet, som är ett av Stockholms viktigaste forskningslaboratorier och drivs i dag av KTH/RISE.
Hur flytten ska gå till och mer detaljerade planer om när kommer utarbetas under 2024.
Mer information på KTH’s intranät.
Welcome Week
Welcome Week
Reflecting on Welcome Week 2023, an initiative for connecting companies and students in the vibrant tech scene of Kista Science City.
As an annual highlight in Kista’s tech calendar, Welcome Week brings together academic life and professional opportunities. The week offers a unique platform for local companies to showcase their work and to network with the next generation of talent. Both newcomers and returning students have seized the opportunity to gain a deeper understanding of the community that they are becoming a part of.
Welcome week includes a range of collaborative activities, from industry-focused seminars to casual networking lunches and interactive tech demos. Students gain valuable insights into the diverse career paths and opportunities that Kista’s ecosystem offers beyond academia, enriching the educational journey with real-world perspectives.
Mikaela Färnqvist, Community Manager at Kista Science City, shares her thoughts on the week:
”Welcome week is all about bringing people together. During these events, we see key players from the tech industry meet and connect with the students here in Kista. I’m really looking forward to seeing what new opportunities will come from the meetings.”
Welcome Week is an annual, collaborative effort involving several Kista businesses and academia centers, including and DISK / Stockholm University, IN-sektionen / KTH, Ericsson, Fujitsu, and IBM.
For companies, this event provides a great opportunity for connections with students, not just during Welcome Week, but also year-round.
Reach out to Mikaela if you want to participate in next event.
Celebrating Kista All Stars
Celebrating Kista All Stars
Throughout this year, many innovators and companies from Kista has received esteemed awards and made it to prestigious lists. To celebrate their achievements, we’re presenting Kista All Stars.
Kista All Stars highlights the dedication, courage and hard work of these individuals and organizations. It also reflects the rich and diverse talent we have among us in Kista. From pioneering technological advancements to innovative startups and leaders driving sustainability, education and community engagement. These contributions pave the way for a brighter future.
In further celebration of the Kista All Stars, Kista Science City hosted a special lunch event. This gathering provided an opportunity for participants to engage with the vast variety of backgrounds within the Kista community, exchange knowledge, and foster collaborations.
Full list of Kista All Stars below.
KISTA ALL STARS
Binette Seck * Changers Hub/Changers Tech * Obama Leader 2023
Sharing insights on trends and emerging opportunities
Community
Sharing insights on trends and emerging opportunities
This week leaders from the business & research community in the area met for the premiere of Kista Insight. A new meeting arena where trends and opportunities are showcased and discussed – this time with a focus on talent attraction, cybersecurity, and emerging opportunities within space.
Insight 1 - Space
Insight 1 - Space
”The number of satellites and activities in space is increasing exponentially, and this places new demands on the space industry. OHB Sweden is involved in developing a robotic “space claw” to clear space from waste by gripping debris and steering it back into Earth’s atmosphere, where it would safely burn up.“ Fredrik Sjöberg.
Fredrik Sjöberg from OHB Sweden highlighted the emerging opportunities with a growing space economy illustrated by the journey of Mats, the satellite.
Insight 2 - Talent
Insight 2 - Talent
“Embrace the future – the majority of tomorrow’s jobs will be in tech! Let’s meet this demand head on, working together to cultivate the tech talents of today and tomorrow.” Binette Seck
Never stop learning! The world of tech is constantly evolving, but with the right steps, we can secure our place as leaders in the field. Binette Seck, founder of Changers Hub inspired to commit to lifelong learning.
True leadership means lifting those around us, especially young adults in the outermost regions. How to help them find inspiration and skills needed to thrive, to connect with role models and create the networks needed to have the faith to move forward.
Insight 3 - Cybersecurity
Insight 3 - Cybersecurity
“Cybersecurity is not only a technical matter. We need a multidisciplinary approach to meet the challenges of digitalization.” Kim Elman
Kim Elman, heading up the Cybersecurity center at RISE, talked about behavioral and economic perspectives of cybersecurity and commented on a historical absence of incitement to build secure systems.
Sharing knowledge and thoughts
Kista is becoming a national powerhouse for cybersecurity, where RISE Cybersecurity center is leading the way, but also supported by the strong research at Stockholm University, FOI, and several businesses with competence in the field.
Participants reflected on the need to balance between working operationally and strategically, between what we are doing today and what the future brings. The value of open dialogue and the importance of collaboration across company borders.
Kista’s international and diverse community is an excellent opportunity to showcase that we can be at the forefront of inclusion and diversity in the tech sector.
Kista Insight is a new arena for business leaders and researchers in Kista, a place to share insights from the ecosystem and create a forum for new relationships and collaborations. If you want to join the next meeting, reach out to Mikaela Färnqvist.
Nytt innovationsverktyg hjälper Stockholms stadsdelar
Nytt innovationsverktyg hjälper Stockholms stadsdelar
Rinkeby-Kistas stadsdelsförvaltning har sett stora framgångar med innovationsverktyget Ignite Public.
Nu kan även andra stadsdelar använda verktyget som del av sitt innovationsarbete för att främja nytänkande och den innovationskraft som behövs för att möta de utmaningar som ligger framför oss.
Så här fungerar verktyget.
I slutet av november fick Rinkeby-Kistas stadsdelsförvaltning ta emot Ignite Swedens nationella utmärkelse ”Ignite Master of Startups (Public sector)” för att vara den offentliga aktör som startat flest samarbeten med innovativa startups under 2021. Hela sju stycken samarbeten.
(Mer om det kan du läsa i den här intervjun med Robin Jägestedt, utvecklingsansvarig i Rinkeby-Kista)
Totalt har 33 pilotprojekt mellan offentlig sektor och startups initerats över landet hittills. Exempel på pilotsamarbeten är mätning av besöksflöden i medborgarservice lokaler, röstigenkänning, geo-tagging kring Pelle Svanslös för att attrahera besökare och aktivera barn, computer vision för att minska smittspridning av covid-19 inomhus, och vattenbesparing i tvättstugor
Därför är det värt att samarbeta med startups
Verktyget Ignite Public går ut på att testa nya innovativa lösningar på reella behov genom att genomföra små, agila pilotprojekt tillsammans med startups. Genom arbetet skapas fler, och fördjupade, insikter om hur man kan samarbeta med startups för att öka digitaliserings- och hållbarhetstakten bland medarbetare inom kommunen.
Varför samarbeta med startups? Så här svarar Mikaela Färnqvist, projektledare för Ignite Public på Kista Science City:
– Startups och scaleups ligger i framkant när det gäller att jobba med digitalisering och skapa innovativa lösningar för att möta de stora samhällsutmaningarna såsom miljö och energi, en åldrande befolkning, cirkulära kretslopp och integration. Därför är det viktigt för vår framtid att de utgör en självklar del av offentlig sektors innovationsarbete och leverantörsnätverk.
Förde in erfarenheterna från den offentliga sektorn
Ignite Public bygger på Ignite Swedens verifierade metod för att matcha behov i näringlivet – i storbolag som till exempel IBM, AlfaLaval, Sony, och Ikea – med nya innovativa lösningar hos svenska startups. Under 2019 och 2020 fick Kista Science City finansiering från Tillväxtverket för att anpassa metoden till offentliga verksamheter.
Karin Bengtsson, vd på Kista Science City, berättar:
– Jag ville föra in mina erfarenheter från att jobba med den offentliga sektorn. Det är speciella förutsättningar som råder där som man behöver ta hänsyn till.
Det modifierade verktyget döptes till Ignite Public och innehåller bland annat en modul för att få behovsägare, ledning, upphandlare och IT med på tåget redan från början. Utvecklingen av verktyget har fortsatt sedan dess i samarbete med ett tiotal olika offentliga aktörer. Processen säkerställer nu samarbete mellan offentliga verksamheter och startups, och banar väg för en effektiv och kvalitetssäkrad process.
Innovationsverktygets fem delar
1. Mobilisera
Redan från början säkras förankring, mandat och budget för att kunna gå vidare med pilotprojekt senare i processen, även om dessa projekt formas först senare. Ett projektteam skapas bestående av ledning, behovsägare, it, upphandling och Kista Science City.
2. Behovsinventering
Som facilitator av verktyget säkerställer Kista Science City att fånga in de verkliga behov som finns i verksamheten. Efter intervjuer, eller workshops, med flera olika personer i förvaltningarna kartläggs och prioriteras de behov som tas vidare i processen för att matchas mot nya innovativa lösningar.
3. Matchning
Utifrån de identifierade behoven tar Kista Science City hjälp av Ignite Swedens* nätverk och databas av över 2 000 startups från hela landet och presenterar ett urval som skulle kunna lösa de identifierade behoven. Efter att, tillsammans med Kista Science City, ha identifierat de startups man vill träffa förbereds samtliga startups och behovsägare för att träffas på digitala 20-minutersmöten enligt en viss mötesstruktur. I genomsnitt leder 50 procent av alla första möten till vidare dialog och uppföljning.
4. Pilot
För att skapa ett bra samarbete i de pilotprojekt som utformas efter matchningsdialogerna är Kista Science City med och stöttar med allt från juridiska avtal till att coacha i genomförandeprocessen. Det ger trygghet både beställaren och för startupbolaget.
5. Utvärdering
En viktig del av Ignite Public är lärandet – att bli ännu bättre på att samarbeta med startups. Utvärderingen av de pilotprojekt som genomförts, och processen i sin helhet, ger en djupare förståelse för hur samarbeten med startups kan användas i verksamhetens övergripande innovationsarbete.
* Ignite Sweden är ett nationellt program inom SISP, och drivs av inkubatorer och science parks från hela Sverige. Ignite Sweden är delfinansierat av Vinnova och Energimyndigheten, samt näringsliv och offentlig sektor.
Att upphandla en pilot
När vi jobbar med Ignite Public som verktyg involveras alltid inköps- eller
upphandlingsansvariga tidigt i arbetet för att ges rätt förutsättningar för att kunna arbeta strategiskt och att kunna välja vilket upphandlingsförfarande som passar varje enskild beställande myndighet. Ibland kan det vara en bra lösning att direktupphandla piloten,
ibland kan det vara bättre att handla upp både pilot och
uppskalning från start. Läs gärna mer i guiden som tagits fram för att stötta beställande myndigheter i pilotprocessen tillsammans med startups där bland annat ett urval av LOU förfaranden listas med fördelar och nackdelar.
Flera kommuner med i utvecklingen
De offentliga aktörer som tillsammans med Kista Science City och Ignite Sweden har utvecklat innovationsverktyget Ignite Public är:
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning
Uppsala kommun
Stockholms Hamnar
Södertälje kommun
Järfälla kommun
Kalmar kommun
Linköpings kommun
Region Dalarna
Umeå kommun
Sveriges Allmännytta genom Digitaliseringsinitiativet
SKR
Levande labb för innovation
Så blev Rinkeby-Kista dagliga verksamhet ett levande labb för innovation
Kista Science City skapar systematiskt win-win-win-kopplingar mellan offentlig sektor, akademi och näringsliv för att stärka den vetenskapliga miljön i stadsdelen.
Ett av de fruktsamma samarbetena som skapats är det mellan Institutionen för data- och systemvetenskap vid Stockholms universitet och Rinkeby-Kistas dagliga verksamhet.
Verksamheten har blivit ett levande labb för innovation.
Flera av de 70 brukarna i den dagliga verksamheten involveras i när högskolestudenter från Institutionen för data- och systemvetenskap vid Stockholms universitet utvecklar nya lösningar för ökad delaktighet och inkludering.
– Genom samarbete möjligs för våra studenter att designa lösningar med verkliga utmaningar i åtanke, vilket är det otroligt intressant och givande. Det är mer meningsfullt att utveckla något som en viss grupp av personer kan få användning för, säger Thomas Westin på Stockholms universitet.
Han är universitetslektor på Institutionen för data- och systemvetenskap, och forskar på området inkluderande design och tillgänglighet. Han ser den dagliga verksamheten som en fantastisk arena för att testa tillgänglighetsdesign. Och det gör även Anna Ohlsén, biträdande enhetschef för Rinkeby-Kistas daglig verksamheter:
– Om man gör lösningar tillgängliga för vår målgrupp, så är de tillgängliga för alla, konstaterar Anna.
Del av en vision om att göra hela Kista till en testbädd
För Karin Bengtsson, vd på Kista Science City och den som initierade kontakten mellan den dagliga verksamheten och universitetet, är samarbetet en del av hennes vision om att göra hela Kista till en testbädd för akademin, startup-världen och verksamheter som vill utveckla och skapa nya innovationer.
– Vi har i flera år jobbat systematiskt med att skaffa oss koll på olika aktörernas intressen, behov och kompetenser och hitta vägar för att matcha dessa, och se hur de kan skapa nya värden tillsammans.
Idén om ett samarbete med akademin har Anna Ohlsén haft länge.
– Det har varit en dröm för mig att vara med i utveckling av teknik för att underlätta för funktionsnedsatta. Jag försökte en gång för 15 år sedan att få kontakt med akademin men det gick inte riktigt att nå hela vägen fram, säger Anna Ohlsén.
När hon berättade om sin dröm för Kista Science City gick det lättare. Karin Bengtsson berättar:
– Vi visste att Stockholm universitet jobbar med spel och tillgänglighet, och att de är mycket starka på området människor, teknik, spel och interaktion, så jag hörde av mig dit. Ett år senare är samarbetet i full gång.
Hur kan vardagen bli bättre?
Tillgänglighetsdesign går ut på att spel, appar och hjälpmedel ska kunna användas av alla, säger Thomas och utvecklar:
– Det kan till exempel vara att göra knappar på digitala skärmar tillräckligt stora för att personer med nedsatt finmotorik i händerna ska kunna trycka på dem, eller att göra det möjligt att ställa om till monoljud så att personer med ensidig hörselnedsättning kan höra, eller att lägga till en alternativ text till bilder så att en blind person kan få det uppläst vad bilden föreställer.
Alla i den dagliga verksamheten har någon form av intellektuell funktionsnedsättning, autism eller autismliknande tillstånd. Flera har dessutom fysiska begränsningar. Hur kan deras vardag blir enklare? Bättre? Roligare? Det är sådant som Thomas Westin och hans studenter tittar på. Anna berättar:
– En brukare kan exempelvis tycka om att vattna blommorna, men har svårt att förstå hur mycket vatten som är lagom. Där skulle det behövas någon hjälp. Han kan man ta fram en lösning så att man förstår när det är lagom så att det inte blir för mycket? säger Anna.
Kanske ett spel rent utav?
– I höst ska jag försöka få studenter att nappa på att göra ett eller två spel som fungerar för den här målgruppen, säger Thomas.
– Det skulle vara helt fantastiskt, för det behövs verkligen! svarar Anna spontant och förklarar:
– Tyvärr är det svårt att hitta spel som är på en lagom nivå för våra deltagare. Antingen är spelen alldeles för svåra, eller så är de gjorda för små barn.
Undersöker hur enkäter kan bli mer inkluderande
Thomas högskolestudenter har bland annat börjat med att undersöka hur enkäter ska utformas så att alla i daglig verksamheten i Rinkeby-Kista kan förstå dem. Det är något som verkligen behövs, enligt Anna:
– Sedan ett par år har SKR, Sveriges kommuner och regioner, gett personer inom LSS möjligheten att vara med i en brukarundersökning. Det är vällovligt, och intentionerna är säkert goda, men enkätverktyget och frågornas utformning exkluderar många i målgruppen. Alla kan inte svara på frågan ”Hur trivs du på ditt jobb?”. De kan behöva se en bild från jobbsituationen för att förstå. Frågorna måste kunna anpassas på individnivå, annars blir det kinesiska. Sådant har studenterna jobbat med.
”De tillför sin expertis på tillgänglighet”
Anna berättar hur deltagarna i dagligverksamheten uppskattar att få vara delaktiga i utvecklingen:
Samarbetet handlar inte bara om utveckling, utan även att hitta lösningar som gör skillnad här och nu. En kvinna har exempelvis fått hjälp att anpassa ett verktyg (Tobii eyetracking) som gör det möjligt för henne att styra en skärm med ögonen.
– En så enkel sak som att hon kunde ta en bild på sig själv. Hon blev överlycklig att hon kunde göra det själv. Det går inte att värdesätta vad det betyder, säger Anna.
Startup-piloter hjälper stadsdelen att tänka i nya banor
Utvecklingschefen: ”Startup-piloter hjälper stadsdelen att tänka i nya banor”
Stadsdelarna i Stockholm måste snabbt utveckla sin digitala mognad och innovationsförmåga för att kunna möta välfärdsutmaningarna de kommande åren. Men hur ska det gå till? Ett sätt är att genomföra pilotprojekt tillsammans med startups.
– Jag har märkt att det är ett väldigt effektivt sätt att väcka nytänkande i verksamheten, säger Robin Jägestedt, som under sina två år som utvecklingschef i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning lagt mycket fokus på att öka innovationsförmågan i den stadsdelen.
Robin Jägestedt brinner för att skapa förutsättningar för ökad innovationskraft i stadsdelarna.
– Vi har inget annat val med tanke på alla utmaningar vi har framför oss. Dels har vi en ökande andel åldrande befolkning som slutar förvärvsarbeta, vilket ger oss mindre skatteintäkter – samtidigt som behovet av äldreomsorg ökar. Dels har vi krav på oss att ställa om till en mer hållbar verksamhet. Dessutom ska vi hitta lösningar som täcker upp för den kommande kompetensförsörjningsbristen. Samtidigt med allt detta förväntar sig medborgarna mer tillgänglighet, och att vi levererar mer värde i alla delar av verksamheten.
Är ekvationen omöjlig?
Robin Jägestedt tror inte det, så länge som det offentliga öppnar upp för att tänka i helt nya banor. Och det är där pilotprojekt ihop med startups kommer in i bilden.
Pilotprojekten utmanar och ger möjligheter att upptäcka nya vägar
De senaste två åren har Rinkeby-Kista genomfört en rad projekt tillsammans med just startups som hjälpt chefer och övrig personal att tänka utanför sina vanliga ramar.
– Den stora utmaningen är den här: Det är lätt att inse att vi inte kan fortsätta jobba som förut, men att se framför oss vad vi skulle kunna göra i stället är svårare. Pilotprojekten utmanar våra arbetssätt och ger oss möjlighet att upptäcka nya vägar framåt, säger Robin Jägestedt.
Genom att testa nya lösningar med små, agila piloter lär sig medarbetare på förvaltningarna att se med nya ögon på sin verksamhet och hur behov kan mötas på nya sätt.
Innovationsprocess som anpassats efter offentlig verksamhet
Det här systematiska sättet att jobba med startups har använts i näringslivet i flera år, av bland andra IBM, AlfaLaval, Sony och Ikea. Metoden bygger på det nationella programmet Ignite Sweden som matchar reella behov i verksamheter med nya innovativa lösningar från svenska startups. Kista Science City har i samarbete med Ignite Sweden anpassat processen för offentlig verksamhet.
Ignite Public, som det anpassade innovationsverktyget heter, är framtaget för att ge fler och fördjupade insikter om hur man kan samarbeta med startups för att öka digitaliserings- och hållbarhetstakten inom offentlig sektor.
– Vad som händer är att man får aha:n av typen ”Det här är något som folk vill ha!”, eller ”Vad effektiva vi blev nu!” eller ”Vad mycket roligare det blev på jobbet genom det här!”. Eller så upptäcker man att lösningen inte prickar riktigt rätt, säger Robin.
Pilotprojekten driver innovation
Efter att först ha identifierat och prioriterat specifika behov, och matchat dessa mot startups, skapas pilotprojekt som kan bidra till lärande, värdefulla insikter och att verksamheten kommer framåt i sitt utvecklingsarbete.
– Med det här sättet att arbeta kommer vi långt med små medel, och startsträckan är kort. Bara några månader, säger Robin.
Konkret har sju pilotprojekt i Rinkeby-Kista genomförts. De har bland annat handlat om att förbättra dialogen med medborgarna, att ge bättre stöd för språkutveckling i förskolan, och att möta behov inom daglig verksamhet.
Kostnaden för varje pilotprojekt har varit 40 000-100 000 kronor. Det största värdet, menar Robin, ligger i hur varje projekt luckrar upp gamla övertygelser om hur offentliga verksamheter måste jobba.
– Jag tycker det är extra roligt att se vad som kan hända på en enhet när man kör igång med ett startup-projekt med hjälp av det här innovationsverktyget. Det förlöser den befintliga kapacitet som finns, och ger ringar på vattnet.
– Det finns också ett värde att personalen upplever att deras arbetsgivare både ligger i framkant och vill bidra till att göra saker bättre.
Ett projekt undersöker exempelvis om VR-glasögon skulle kunna vara ett sätt att hjälpa personer i daglig verksamhet att lättare att komma ut i praktik genom att i förväg vänja sig vid främmande praktikmiljöer.
Linjecheferna: En helt ny värld
Även cheferna högre upp i organisationen har uppskattat nya sättet att jobba med innovation:
– Vi gjorde omfattande intervjuer med linjecheferna mitt i Ignite Public-processen. De hade just fått träffa en mängd olika startups i enskilda möten på 20 minuter vardera. Bolagen hade förklarat hur de ville lösa deras identifierade behov, snarare än pitcha för färdig, generisk produkt. Några linjechefer berättade för oss att de redan i dessa möten fått upp ögonen för en helt ny värld av hjälp man kan få i form av kunskap och lösningar från startups. Den insikten är nog det som glatt mig mest av allt. Det bådar gott inför framtiden.
Robins 3 tips för att bana väg för nytänkande i stadsdelarna
1. Skapa ett tydligt narrativ på varför ni behöver tänka nytt
Hänvisa till omvärldsfaktorer som demografi och ekonomi, samt nya kundbeteenden och förväntningar. Det är inte inget val att fortsätta arbeta precis som vi gör idag i framtiden, oavsett om det vi gör i dag är bra. Vi måste tänka nytt, givet omvärldsfaktorerna. Sprid budskapet överallt i organisationen. Skapa känslan att vi behöver börja tänka förändring nu i så många olika sammanhang som möjligt i organisationen. Låt även innovation vara en stående punkt som finns med i alla viktiga sammanhang med ledningsgrupper, chefsforum, intranät med mera.
2. Involvera brett
Bred förankring är viktigt: linjechefer, avdelningschefer, kommunikatörer, IT, tvärfunktionella team av medarbetare osv. Alla har behov i sina verksamheter där det behövs nytänkande. Sätt ihop ett starkt tvärfunktionellt team. Låt teamet hålla ihop innovationsarbetet över hela organisationen.
3. Minimera hindren
Jobba systematiskt med att identifiera hinder för innovation (tid, pengar, kompetens mm) och minimera dessa. Testa smått, och snabbt, för att skapa tidiga vinster i form av lärande genom ”fail fast” eller framgångar som kan skalas upp. Ta hjälp utifrån för att stärka kompetensen och få mer resurser inom detta i organisationen. Ta hjälp av akademin, Science Park, forskningsinstitut.
Läs mer om innovationsverktyget Ignite Public som Robin Jägestedt tog hjälp av i Rinkeby-Kista här.
Namn: Robin Jägestedt
Ålder: 36
Bor: Herrängen, Älvsjö
Roll: Utvecklingschef i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning. Från 23 nov 2021 chef för en utvecklingsavdelning på serviceförvaltningen i Stockholm stad.
Innovativ tjänst jag uppskattar i min vardag: Mobilt bank-id
Innovativ miljö: I Kista kändes det naturligt att ta möte med Kista Science City 50 meter bort, och deras innovationsverktyg var det som sammanförde oss med startup-världen.
Motto: Tänk stort, involvera brett och testa litet!
Innovationsegenskap: Mod. Om du inte vågar vet du inte vad som kommer bli bra eller dåligt.